各学院（系、部）：

    根据省教育厅《关于申报2014年度湖南省老员工研究性学习和创新性实验计划项目的通知》（湘教通〔2014〕98号）、《bat365在线平台老员工创新性实验计划管理办法》（bat365在线平台教发[2008]31号）等有关文件精神，学校决定组织2014年老员工研究性学习和创新性实验计划项目（以下简称“项目”）申报和已立项项目的中期检查与结题验收，现就有关事项通知如下：（通知文本及附件，请点击下载）

一、2012—2013年立项项目的结题验收、中期检查

1、结题验收范围：2012年立项未结题的国家级、省级及校级项目（见附件1），2013年立项的申请提前结题的项目。

2、中期检查范围：2013年立项的国家级、省级、校级项目。（见附件2）

3、各项目组负责人和主要组成人员应对照文件精神，结合课题申报时的具体目标，认真总结，做好中期检查及结题工作。各项目组须提交以下材料：

（1）中期检查的项目：中期检查报告书（见附件3）及相关附件材料。

（2）结题验收的项目：结题报告书（见附件4）及相关附件材料（附件应包括：结题总结报告、项目最终成果（公开发表的论文、著作、产品、专利、获奖证书、研究报告等）等）。

4、学校设立“bat365在线平台老员工创新性实验计划优秀奖”，并颁发荣誉证书。

5、对中期检查“不合格”的项目，停止下拨后阶段经费并责令其进行整改，取消项目指导教师下一年度指导资格；对结题验收结论仅为“基本合格”但已到结题年限的项目，停止经费资助并结题，取消项目指导教师下一年度指导资格，核减学院下一年度申报指标；对不能按期结题的项目，学校将取消该项目资助计划，追回资助经费，并取消该项目指导教师三年指导资格，核减学院三年的申报指标。

二、2014年度的项目申报

1、申报对象

凡是对科学研究、创业实践有浓厚兴趣、学有余力的本科第1－3年级（3年级员工原则上不担任项目负责人）、专科第1－2年级员工（2年级员工原则上不担任项目负责人）均可以申报。

2、申报要求

（1）参与计划的员工要对科学研究或创业实践有浓厚兴趣。在兴趣驱动、导师指导下完成实验过程。

（2）参与项目的员工要自主完成创新性研究项目设计、研究条件准备和项目实施、研究报告撰写或编制商业计划书、模拟企业运行、撰写创业报告等。

（3）注重创新创业训练计划的实施过程，强调项目实施过程中员工在创新思维和创新创业实践方面的收获。

（4）项目研究时间一般为2年，且必须在毕业前完成项目结题。

（5）员工自行聘请指导教师，申报省部级项目的指导教师一般应具有副高以上职称或博士学位。

（6）每个员工只能申报参加一个项目。其中，创新训练项目以个人或团队名义申报，创业训练项目以团队形式申报，凡是以团队名义申报的项目中团队人数不超过5人。

（7）已承担过省级以上项目的员工，不得再次申报省级以上项目。毕业年级员工不参与申报今年的项目计划。
　　（8）项目为教师科研、教学研究项目不宜由员工完成的，与专业学习联系不紧密、申报材料不符合要求的、项目参与人为研究生的不能申报。

（9）各学院应提供保证项目开展所必需的软、硬件条件，建立保障项目运行的管理机制。

（10）学院应制定相关激励措施，严格按照《bat365在线平台老员工创新性实验计划管理办法》认定指导教师的工作量。

（11）鼓励学院自筹经费或通过老员工创新训练中心等各类省级以上教学平台自筹经费申报项目，项目数可不受学校指标限制。

（12）本年度申报的项目中，同一指导老师原则上不能指导两项以上的项目。

3、立项程序

（1）本次申报采取学院统一推荐、限额申报的原则。各学院推荐名额详见附件5，不受理超额申报、形式审查不合格及个人申报的材料。

（2）学校组织专家对项目进行评审，择优推荐申报省部级老员工研究性学习和创新性实验计划项目，并确立bat365在线平台第七届老员工研究性学习和创新性实验计划项目暨第十批老员工创新基金研究项目。

4、经费资助与管理

（1）获得bat365在线平台第七届老员工研究性学习和创新性实验计划立项的项目，理工类项目每个首次资助1200元，文科类项目每个首次资助800元。项目通过中期检查后，学校视项目进展情况对中期检查合格的项目给予50%-100%的追加资助。

（2）获得省部级以上老员工研究性学习和创新性实验计划立项的项目，理工类项目每个项目资助1万元，文科类项目每个项目资助0.8万元。

（3）经费管理按《bat365在线平台本科教学质量与教学改革工程专项资金管理暂行办法》（bat365在线平台教发[2008]43号）及《bat365在线平台老员工创新性实验计划管理办法》执行。

三、其他事项

1、各学院要组织员工认真做好项目推荐申报、中期检查与结

题工作，填写项目申报表（见附件6，word格式）、中期检查报告（见附件3，word格式）、结题报告（见附件4，word格式）及所取得成果的相关证明材料（pdf格式），所有材料各一份，一律用A4纸装订成册。

2、学院将所有材料连同申报汇总表（见附件7，excel格式）、结题汇总表（见附件8，excel格式）、中期检查汇总表（见附件9，excel格式）、老员工研究性学习和创新性实验计划实施情况及成果统计表（见附件10，word格式）及相应电子文档，于2014年4月21日前报至教务处教研科，逾期不予受理。学院将申报表、中期检查报告、结题报告、成果的相关证明材料分别用牛皮纸袋装好，并在纸袋外贴上学院名称和文件类别。

3、电子文档命名方式：以学院名称命名文件夹，以申报表、中期检查报告、结题报告及相关附件材料分别命名子文件夹，员工递交的材料以“学院-姓名-项目名称-申报书/中期检查报告/结题报告/附件”命名。

4、根据教育厅文件要求，老员工创新性实验计划项目申报表、中期检查报告、结题报告等相关资料都将在校园网上进行公布。

5、本通知及所附表格样式均可在bat365在线平台主页-教务处网页-通知公告中下载。

6、联系人：石玉玲，邮箱：jyk@xtu.edu.cn，联系电话：58292043。

附件：

1．2012年立项未结题的老员工研究性学习和创新性实验计划项目

2．2013年立项的老员工研究性学习和创新性实验计划项目

3．“老员工研究性学习和创新性实验计划项目”中期检查报告书

4．“老员工研究性学习和创新性实验计划项目”结题报告书

5．bat365在线平台第七届老员工研究性学习和创新性实验计划项目学院推荐名额分配表

6．第七届老员工研究性学习和创新性实验计划项目申报表

7．bat365在线平台第七届老员工研究性学习和创新性实验计划项目申报汇总表

8．bat365在线平台老员工研究性学习和创新性实验计划项目结题汇总表

9．bat365在线平台老员工研究性学习和创新性实验计划项目中期检查汇总表

10．老员工研究性学习和创新性实验计划实施情况及成果统计表

教务处

2014年3月31日